Zentari prüft, was zwischen Ihren Programmen verloren geht.
Speditionen und Prüf- und Wartungsbetriebe kennen das: Wo Programme nebeneinander laufen, bleibt Handarbeit liegen und Geld auf der Strecke. Zentari prüft Ihre eigenen Daten, belegt jeden Befund mit einer Quelle und legt das Ergebnis schriftlich vor. Ihre Programme bleiben, Sie entscheiden.
Kein Verkaufsgespräch, eine ehrliche Einschätzung. 15 Minuten per Video, ohne Vorbereitung, ohne Bindung.
| Befund | Betrag |
|---|---|
| Doppelt berechnete RechnungRechnung 4711 und 4719, gleicher Auftrag | 412,00 € |
| Leistung ohne NachweisPosition 14, Beleg fehlt | 296,50 € |
| Preis über VereinbarungVertrag, Abschnitt 3, Zeile 14 | 340,00 € |
| Zuschlag ohne GrundlageRechnung 4802 | 236,00 € |
- 51 %der Logistikunternehmen setzen KI im Praxiseinsatz ein2022: 22 %
- 50 %der Steuerkanzleien nutzen KI regelmäßigVorjahr: 32 %
- 85 %der Handwerksbetriebe bieten einen digitalen Service anBitkom, August 2025
- 75 %der Handwerksbetriebe spüren FachkräftemangelBitkom, August 2025
Quellen: Bitkom, September 2026 (502 Unternehmen ab 20 Beschäftigten) und August 2025 (504 Handwerksbetriebe, Handwerk gesamt); DATEV-Umfrage, Frühjahr 2026 (607 Kanzleien, Anbieterumfrage).
- Freigabe bei IhnenNichts nach außen ohne Ihr Ja
- Vertraulichkeit vorabVereinbarung vor der Datenübergabe, bei Personenbezug zusätzlich AV-Vertrag
- Festpreis, vorab schriftlichFür Speditionen, vor der Beauftragung genannt
- Ihre Programme bleibenIhr Team arbeitet in den bekannten Programmen, nichts wird umgestellt
- Ehrlicher StandWas fehlt, steht im Text
Kennen Sie das?
Nicht, weil Ihr Team schlecht arbeitet. Sondern weil niemand das Ganze sieht.
- I
Sie erfahren es erst, wenn es teuer ist.
Die Rechnung ist raus, die Frist verpasst, der Fehler passiert. Vorher hat niemand etwas bemerkt.
- II
Jeder sieht nur seinen Teil.
Der Fehler sitzt an der Übergabe, und dafür fühlt sich keiner zuständig.
- III
Es kommt jeden Monat wieder.
Es wird repariert, aber die Ursache bleibt. Die Lücke ist noch da.
Wir arbeiten selektiv.
Nicht für jeden Betrieb. Für die, die Verantwortung ernst nehmen und Fehler finden wollen, bevor sie teuer werden. Wir sagen es im ersten Gespräch ehrlich, auch wenn die Antwort Nein heißt.
Wir passen, wenn
- Ihre Abläufe über mehrere Stellen laufen
- Fehler bei Ihnen Geld, Fristen oder Haftung kosten
- Ihr Fachpersonal die Verantwortung behalten soll
Wir passen nicht, wenn
- Sie eine fertige Software zum Kaufen suchen
- Sie Prüfen und Freigeben auslagern wollen
- Sie vorab eine Ergebniszusage erwarten
Drei Bereiche, in denen wir arbeiten.
Die Fachaufgaben unterscheiden sich, die Haltung ist gleich: Ihre Daten, Quelle zu jedem Ergebnis, Freigabe bei Ihnen. Speditionen sind unser Schwerpunkt. Mit Prüf- und Wartungsbetrieben und Steuerberatungskanzleien bauen wir weitere Bereiche auf.
Speditionen
Touren, Kosten und Frachtrechnungen zusammenführen, Abweichungen mit Quelle markieren und einen schriftlichen Bericht vorlegen.
- Ergebnis
- Schriftlicher Bericht
- Dauer
- 5 Werktage
- Preis
- Festpreis
Prüf- und Wartungsbetriebe
Prüfprotokolle zuordnen, Vollständigkeit kontrollieren, Berichtsentwurf und Kundenrückmeldung vorbereiten. Ihre Techniker prüfen, Zentari bereitet die Nacharbeit vor.
- Ergebnis
- Entwürfe und Aufgaben
- Freigabe
- Bei Ihnen
- Einsatz
- Neben Ihrer Fachsoftware
Steuerberater
Belegfluss, Nachforderungen, Fristen und Honorarabrechnung der Kanzlei analysieren und schriftlich zeigen, wo Zeit gebunden ist. Fachliche Entscheidungen bleiben bei Ihnen.
- Ergebnis
- Schriftlicher Bericht
- Preis
- Festpreis
- Daten
- Keine Mandantendaten
Kostenlose Erstanalyse in drei Minuten: Speditionen · Prüf- und Wartungsbetriebe · Steuerberater. Mehr: Ratgeber
Aus einzelnen Aufgaben wird ein klarer Ablauf.
Die Daten entstehen in Ihren Programmen und bleiben dort. Zentari ordnet die Eingänge, bereitet die nächsten Schritte vor und führt das Ergebnis zur zuständigen Person.
Ihre vorhandenen Programme
- E-Mails und Anhänge
- Tabellen und Listen
- Exporte aus Ihrer Fachsoftware
Eingang
Zentari verbindet und prüft
- Belege gegen Preise und Vereinbarungen legen
- Abweichungen mit Fundstelle markieren
- Entwürfe und Erinnerungen vorbereiten
Automatisierung
Sie entscheiden
- Befund mit Quelle
- Entwurf zur Freigabe
- Protokoll jedes Schritts
Ihr Team
Ihre Programme bleiben. Ihre Freigabe entscheidet. Schematisch: Den konkreten Datenweg und die nötigen Freigaben legen wir gemeinsam fest.
Datenschutz ist Bauweise, kein Zusatz.
Wir werben nicht mit Siegeln. Wir sagen, was gebaut ist und was vor einem Pilot noch geklärt wird.
Nichts ohne Freigabe
Jede Aktion nach außen braucht Ihre Zustimmung.
Keine Bewertung einzelner Personen
Auswertungen laufen nur auf Team- und Bereichsebene. Eine Rangliste von Mitarbeitenden gibt es nicht.
Datensparsam gestartet
Die Beispiele auf dieser Website arbeiten nur mit erfundenen Daten. Eine Anfrage über das Formular wird gespeichert, siehe Datenschutz.
Nachvollziehbar
Jeder Schritt wird festgehalten: wer hat was freigegeben und wann. Das gilt für jede Arbeit mit echten Daten. Die Datenbank des Kundenbereichs liegt im Rechenzentrum Frankfurt, die Website bei Vercel.
Vor jedem Pilot geklärt
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung
- Hosting-Anbieter, schriftlich festgelegt
- Welche Zugänge nötig sind und wie sie abgesichert werden
- Ob und wo KI eingesetzt wird, offengelegt
- Einbindung von Betriebsrat und Datenschutz im Betrieb
Details in der Datenschutzerklärung und unter Über uns.
Was am Ende steht.
Sechs Ergebnisse, die in Ihren gewohnten Oberflächen erscheinen. Echte Werte messen wir im Betrieb, vorher behaupten wir keine.
Antwort als Entwurf
Sie lesen, ändern, senden. Dort, wo Ihr Team ohnehin schreibt.
Abweichung markiert
Zeile, Spalte und Quelle, in der Datei, die Sie ohnehin nutzen.
Eintrag vorbereitet
Notiz oder Vorgang liegt zur Übernahme bereit. Sie geben frei.
Erinnerung an Fristen
Fristen und Termine erscheinen mit Hinweis auf die Quelle.
Bericht mit Handlungsliste
Befunde mit Quelle und Euro-Betrag, schriftlich und weitergebbar.
Jeder Schritt festgehalten
Wer hat was freigegeben, wann, mit welchem Stand.
Vom ersten Gespräch bis zum Betrieb.
Nach jeder Phase entscheiden Sie neu. Ohne Bindung und ohne Zusage, die wir nicht halten können.
Gespräch
15 Minuten, per VideoSie erhalten: das Beispiel Ihrer Branche, ohne Vorbereitung.
Wir brauchen: Ihre größten Zeitfresser und die genutzten Programme.
Messen
2 WochenSie erhalten: Ihre eigenen Ausgangswerte.
Wir brauchen: Zeit je Vorgang, ein kleiner Kreis.
Pilot
1 Anwendungsfall, vereinbarter ZeitraumSie erhalten: Vergleich mit den Ausgangswerten, Verbindung zu den nötigen Systemen.
Wir brauchen: Freigaben und Rückmeldung.
Ausbau
nach Ihrer EntscheidungSie erhalten: Betrieb mit klaren Zuständigkeiten.
Wir brauchen: Ihr Tempo und Ihren Umfang.
Prüfwissen mit Quellen.
Kurze Artikel zu den Fragen, die in beiden Branchen zuerst kommen.
- Frachtrechnungen prüfenWorauf es bei Frachtrechnung und Frachtenprüfung ankommt
- Standgeld und Wartezeit abrechnenNachweis, Fristen und typische Fehler
- Doppelte Frachtrechnung erkennenMuster, die auf Doppelberechnung hinweisen
- Prüfprotokoll vollständig?Woran Sie fehlende Angaben erkennen
- Alle Artikel im RatgeberZum Ratgeber
Die Fragen, die zuerst kommen.
Was, wenn Sie nichts finden?
Dann sagen wir es Ihnen. Das Erstgespräch kostet nichts. Eine Analyse beauftragen Sie erst, wenn Sie den Preis vorab schriftlich kennen.
Bekommen wir noch eine Oberfläche?
Das Ziel ist nein: Ihr Team arbeitet in den Programmen, die es kennt, und Ergebnisse erscheinen dort, zum Beispiel als Entwurf im Postfach. Wie das genau aussieht, legen wir gemeinsam fest. Für Freigaben und das Protokoll gibt es zusätzlich einen Kundenbereich.
Was kostet das?
Das besprechen wir im Termin. Auf der Website stehen bewusst keine Preise. Für Speditionen gibt es einen Festpreis, den wir vor der Beauftragung schriftlich nennen.
Ist Zentari DSGVO-konform?
Zentari ist so gebaut, dass Datenschutz von Anfang an mitgedacht ist. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung und die Festlegung des Hostings kommen vor jedem Pilot.
Welche Systeme lassen sich verbinden?
Das klären wir im Gespräch, je nach Ihren Systemen und Abläufen. Heute läuft der Eingang über Export und Upload, direkte Anbindungen entstehen je Fall im Pilot.
Wer steckt dahinter?
Zentari ist ein Angebot von Gosch Systems, geführt von Torben Gosch. Er verantwortet jede Prüfung und bespricht das Ergebnis persönlich mit Ihnen. Mehr dazu unter Über uns.
Wie schreibt man Zentari?
Zentari, buchstabiert Z-E-N-T-A-R-I. Häufige Vertipper wie „Zenatri“ führen zu anderen Treffern, mehr dazu auf Zenatri oder Zentari?. Die Adresse dieser Website ist zentari.io.
Aus dem Hause Gosch Systems, gebaut aus dem Betriebsalltag.
Zentari ist ein Angebot von Gosch Systems. Dahinter steht Torben Gosch, der im operativen Alltag gelernt hat, wo Betriebe Zeit, Geld und Qualität verlieren: vom Einstieg in einem Gesundheitszentrum bis zur vollen Team-, Kunden- und Ergebnisverantwortung. Daraus ist Zentari entstanden, klein gebaut, damit es verständlich bleibt.
Er verantwortet jede Prüfung und bespricht das Ergebnis persönlich mit Ihnen.
Lernen wir uns kennen.
15 Minuten per Video. Sie erzählen, wo Zeit verloren geht und welche Programme Sie nutzen. Wir zeigen, was Zentari für Ihren Betrieb übernehmen kann.